Sharing: "Freelancer's Survival Guide"

Bacaan menarik dan informatif untuk para freelancer.

Freelancer's Survival Guide

View more presentations from Chandra Marsono.

Dollar Pertama Saya!

Yihaaa!!!

Udah lama ngga ngecek akun, ternyata saya telah memenangkan salah satu web design competition yang saya ikuti beberapa minggu yang lalu! Gileee, seneng banget!

Jadi ceritanya begini...

Beberapa minggu kemarin saya memasukkan entri ke crowdSpring & 99designs (keterangan lebih lanjut baca di sana dan sini). Namun sayangnya, ternyata salah satu pelaksana kompetisi tersebut menarik entrinya dan meminta refund kepada crowdSpring. Beruntungnya saya, ternyata crowdSpring memiliki kebijakan 100% Satisfaction Guarantee, tidak akan merugikan pihak buyer dan pihak creative. Walaupun sudah diminta refund, mereka tetap akan memilih pemenang dan memberikan award walaupun tidak sepenuhnya (istilahnya: kill fee).

Dannn...
JENG JENG JENG!

Ternyata saya yang terpilih! Yihaaa...

Ini notification lengkapnya:

Hi all,

We just wanted to let you know that we've issued a cS award to user "brainworm" for their great work - congrats, brainworm!

If you're wondering why the full award wasn't given out, well, unfortunately, the buyer in this project has asked for a refund. And, because we offer buyers a money-back guarantee, sometimes we have to make good on that promise. In these cases, we refund the entire award (and our project fee) and pay the creative a cS award out of our own pockets. We've promised that every single project will be awarded - no matter what - and this is our way of honoring that promise. While we can't always pay the full award in every case, the winning creative is also free to keep the rights to all their work and do with it what they want. We hope you understand...

Thanks so much for participating and see you around the site,

The crowdSPRING crew

Ini namanya faktor lucky! :D Sebenarnya bukan menang menang banget sih, hehehe karena bukan pihak klien yang memilih saya dan jumlah award yang diberikan tidak penuh. Hehehe tapi teteuuup, ini dollar pertama yang saya hasilkan dengan web design! SENANG!!

Alhamdulillah... :)

Oh ya, biar agak telat, saya mau mengucapkan "Selamat Idul Fitri 1431 H dan mohon maaf lahir batin, temans. Semoga kita bisa bertemu di lebaran selanjutnya."

+ + + + +

PS. Tampaknya beberapa minggu terakhir ini saya banyak ditunjukkan jalan, saking banyaknya saya sampai bingung mau memilih yang mana... Setelah banyak berpikir dan melihat untung-ruginya, tampaknya saya akan mencoba menjalani semuanya dan do my best. Because... you only live life once and you have to enjoy every moment of it, rite?

(Ups, ngga semuanya, kecuali satu hal ding! Hehehe...)

jenqidoodle Project - Hari 19

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 19
Perform some simple SEO on your portfolio. Sprinkling a little SEO-dust on your portfolio can eventually help to bring a trickle of prospects to your portfolio on autopilot.

Hari 19

Coba deh googling nama saya. (Nama saya siapa ya???)
Huehehehe, website saya sudah autopilot! :D

Sayang belum ada portfolionya, hihihi... Seperti yang saya bilang di tugas hari ke-18, saya akan coba untuk menyelesaikan portfolio saya dalam dua hari ke depan. Wish me luck yaaa!

Oh ya, ngomong-ngomong, saya ngga menang di Design Contest yang sempat saya ceritakan beberapa hari yang lalu, hehehe... Tapi lumayan, saya jadi punya banyak bahan portfolio dan jadi lebih mengerti selera pasar saat ini (Web 2.0, dsb) dan selera kebanyakan klien. :)

jenqidoodle Project - Hari 18

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 18
Start work on portfolio item #2, add item #1 to your portfolio. Now that contains some work, you have a genuine portfolio. Now we’re going to work on beefing it up by adding a couple more items. Item #2 should again illustrate your one service, though approached from a different angle. If your first sales letter was for skin cream, the second might be for a membership site, and demonstrate a different selling style. If your first PSD to code conversion was for a Wordpress blog, the next one might be for a business site.

Hari 18

Nahh ini nih yang rada tricky. Bahan-bahan untuk portfolio udah ada lumayan banyak, tapi template portfolio-nya yang belum ada. Sebenarnya sih sudah ada, tapi pas saya lihat-lihat lagi kok rasanya kurang sreg ya. Makanya mau saya ulang dari awal deh.

Oke saya coba untuk selesaikan hari ini dan besok, mudah-mudahan bisa kelar secepatnya.

jenqidoodle Project - Hari 17

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 17
Announce that you are going to be taking on freelance work soon. If you already have an audience online, whether it be blog readers, your social media network or forum buddies, let them know that you’ll be available for freelancing soon. This will build a little bit of buzz and anticipation. If you’re really lucky, you might even be able to line up your first client before you’ve officially opened for business!

Hari 17

Haaa, yang ini sih sudah saya gemborkan ke mana-mana. Dari blog ini, teman-teman, dan termasuk calon klien (ihiy!). Jadi tugas hari ke-17 coreeettt! :D

jenqidoodle Project - Hari 16

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 16
Familiarize yourself with tax laws for freelancers in your country.

Hari 16

Hehehe, ternyata ada yang nyadar kalo saya udah lama ngga ngapdet progress. Okeee, saya lanjutkan lagi deh... :))

Untungnya selama di kantor lama yang pemiliknya orang Singapura dan masih berstatus studio "coba-coba", status saya secara tidak langsung memang bersifat lebih ke freelancer, jadi selama 2 tahun kemarin sudah lumayan pengalaman lah (mudah-mudahan, hehehe).

Untuk lebih jelasnya tentang SPT untuk freelancer, bisa lihat posting yang ini:
http://brainworm-blog.blogspot.com/2009/03/npwp-spt-tahunan-orang-pribadi.html

Biasanya saya menggunakan form SPT 1770, untuk Pekerjaan Bebas.

jenqidoodle Project - Hari 15

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 15
Read Freelance Switch’s guide to Getting Started as a Freelancer. There are some great articles here that cover all aspects of getting started with freelancing in more detail. If you have questions, you’ll find answers here..

Hari 15

Asiiikk, yang ini juga sudah saya kerjakan. Oh ya, link di atas itu artikelnya bagus-bagus lho, cocok buat bacaan freelancer yang baru memulai bisnis freelance-nya. Atau kalau mau membaca artikel keluaran freelancer lokal, coba kunjungi Ruang Freelance.

Ruang Freelance adalah salah satu wadah komunitas freelancer di Indonesia. Artikelnya bagus-bagus dan sangat informatif. Sudah sekitar setahun yang lalu saya menemukan Ruang Freelance ini, tapi ternyata baru saat ini bisa saya aplikasikan, tentunya karena saya baru memulai freelance ya saat ini.

Membaca artikel-artikel di website ini membuat saya seperti benar-benar melihat dunia saya sebagai freelancer pemula. Ternyata banyak temannya, senang. Sangat informatif! Recommended! :)

jenqidoodle Project - Hari 14

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 14
Add a page to your portfolio describing your one service. You should call this page ‘ Services’ - for example, ‘SEO Services’. On this page you will describe the service you provide to the client. Make sure to focus on benefits, not just features. For example, your SEO services “will funnel highly targeted traffic primed and ready to buy”.

Hari 14

Wuah, untung ini juga sudah pernah saya kerjakan. Tinggal ditranslasikan ke bahasa Inggris aja. Oke, itu menjadi PR saya (halah, semua-muanya kok mau dijadikan PR, kapan selesainyaaa...) Hehehehe...

Lanjut ke tugas hari ke-15. Rada ngebut nih.

jenqidoodle Project - Hari 13

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 13
Start work on a portfolio item - you will have 5 days to complete this. More important than having items in your portfolio is the practice you will gain from completing this exercise. By the end of the 30 day challenge you will have three items in your portfolio, and this is the first. These items should involve the exact skills you will be selling to clients.

Hari 13

Ooohhh tidaakkk! Saya ngutang posting banyak bangeettt...

Portfolio, hmmm sebentar saya hitung dulu... Total ada enam item portfolio yang sudah selesai, tapi ada satu desain yang tidak boleh dipublikasikan (sesuai TOR-nya) dan 1 desain lagi yang tidak begitu saya sukai. Satunya lagi sih desain untuk online portfolio saya sendiri, entah boleh ikut dihitung apa tidak.

Hyaa berarti pas kan, tiga empat item portfolio sudah selesaiii, horeee!! :D

Oh ya, ternyata pemenang design contest-nya baru diumumkan semingguan lagi, hehehe... Tenang, pasti akan tetap saya umumkan apabila saya menang/kalah. :)

jenqidoodle Project - Hari 12

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 12
Create a logo OR commission a logo OR work more on your skills. While not every freelancer has their own logo, it’s a fantastic addition to your branding. You can use it in emails, watermarks, business cards, invoices, your portfolio and when presenting work to your clients. If you don’t want a logo or don’t have the budget yet, work more on your skills today.

Hari 12

Lagi-lagi, untung tugas hari ke-12 ini sudah selesai jauh-jauh hari. Soalnya hari ini kayanya saya bakal pergi seharian, huhuhu...

Logo saya simple. Speech bubble dengan huruf "J" dan warna yang cerah. Kesannya simple, clear, fun, dan colorful. Nanti mungkin saya akan belajar lebih banyak tentang CSS dan PHP, mudah-mudahan hari ini sempat.

Ngga kerasa udah 12 hari sejak mulai proyek ini. Bulan puasa kali ini kok kerasa cepet banget ya, hmmm...

jenqidoodle Project - Hari 11

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 11
Set up your home office space. You’re a freelancer now, so you need space to work. [...] In my experience, the cornerstones of an effective home office are a computer that works quickly, a good chair and a large monitor, or multiple monitors, for better productivity.

Hari 11

Photo by lute1.

Hyaaa, untung target untuk hari ke-11 cukup mudah. Tadi contact form dan invoice bikin saya deg-deg-an juga... Takut ngga sempet bikinnya!

Oke, untuk sementara kantor saya memang masih di kamar saya, hehehe... Untungnya untuk saat ini masih bisa ke-handle semua. Triknya: kerja mulai di malam hari waktu orang-orang mulai istirahat, jadi saya bisa fokus ke kerjaan saya. Kekurangannya, ya lama-lama saya merasa jadi kalong. :(

Ke depannya ada rencana saya akan menggunakan kamar kosong di paviliun rumah saya, terpisah dari rumah inti. Tapi harus sabar karena masih dibangun, hehehe... Memang, salah satu suka dukanya jadi freelancer yang kerja di rumah: banyak distraksi! Apalagi kalau ponakan-ponakan udah ngajakin maen, oh nooo... I can't resist!

jenqidoodle Project - Hari 10

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 10
Design your invoice template. If you fancy yourself a designer, create an attractive template for your invoices. As someone who spends time receiving and paying invoices, they do affect my perception of how professional the freelancer is. If you aren’t confident in your design skills then I would create an account at Freshbooks. They’re my favorite free invoice management service and I’ve used them often.

Hari 10

Photo by johnridley.

Invoice. Untuk invoice, saya telah membuatnya dengan template dari Graphic Design Blog. Simple aja sih, saya cuma tambahkan logo saya, merapihkan layout, dan memperbaiki beberapa poin.

Untuk referensi lebih lanjut, dapat lihat artikel ini: 20 Invoicing Tools for Web Designers. Perlu dicatat walaupun judulnya "for web designers", tapi tampaknya dapat digunakan untuk berbagai macam bidang.

jenqidoodle Project - Intermezzo

Intermezzo!

Saya baru saja melihat Google Analytics untuk blog ini, ternyata jumlah pengunjung telah meningkat secara signifikan.

Entah karena efek proyek The Backpacker's Notes (TBN) atau karena setelah saya rajin menulis seri "30 Days to Become a Freelancer". Terakhir saya lihat, selama sebulan ini total kunjungan telah meningkat sebesar 76,6%! Wah kaget juga saya.

Yah saya harap semoga blog-blog saya banyak membantu para traveler dan para calon freelancer di luar sana. Mari belajar dan berjuang bersama! :)

NB. TBN, maafkan saya. Saya fokus ke kerjaan saya dulu yaaa...

jenqidoodle Project - Hari 9

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 9
Sign up at Formspring and create your ‘Contact’ form.

Hari 9

Photo by shho.

Wuah, saya ngutang banyak posting sejak tanggal 17 Agustus kemarin! Let see, semoga bisa kelar tiga posting dalam sehari ini.

Formspring... Hmmm, saya sudah buat akun di Formspring, cuma belum dilengkapi. Untuk formulir kontak, sebenarnya saya sudah punya di sini, tapi tampaknya memang belum cukup kalau untuk mendapatkan penjelasan proyek secara mendetail.

Ada beberapa Project Planner yang bisa dijadikan contoh, seperti milik Crush + Lovely. Oke, itu jadi PR saya. Untuk saat ini tampaknya masih belum terlalu diperlukan. (Mungkin?)

Update! Oh yaa, 3 hari kemarin saya berhasil membuat tiga PSD mockups di beberapa Design Contest. Salah satunya mendapatkan respon positif --ahhh tolong doakan doakan, semoga kliennya suka--. Kontesnya berakhir tanggal 25 Agustus ini, jadi semoga semuanya lancar dan saya mendapatkan portfolio yang "beneran", amin amin amiiinnn, hehehe...

Target saya minimal menghasilkan satu desain dalam satu dua hari, maunya sih total ada 6 desain. Saat ini sudah selesai 4 desain: 3 concept design dan 1 design development. Berarti tinggal 2 desain lagi! Wish me luck! :)

jenqidoodle Project - Hari 8

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 8
Write your portfolio ‘About’ page. Include your current location, any relevant qualifications you have, previous work you have done in the industry and previous clients you have worked for (don’t worry if there are none). This is particularly relevant if you’ve been working in your field before going freelance. Keep in mind that this should be mainly professional rather than personal, but you can include some personal info at the end if you want. If you’d like to include a picture, a specially taken portrait is a good option.

Hari 8

Photo by julosstock.

Huaaa... Mulai males nulis progress. Hwahahaha parah ih.

Okeh, jadi hari ke-8 musti nulis halaman "About" ya. Ini udah pernah juga, tapiii... belum dilengkapi dengan kualifikasi yang relevan dan previous works. Buat previous works, saat ini sedang saya kerjakan (hahahaha harusnya namanya "Recent Works" kalo gitu). Ada desain website yang jaman SMA dulu sih, tapi udah ketinggalan jaman banget, masih pake tabel bukan CSS, malu ah kalo dimasukin. Huehehe...

Kualifikasi yang relevan, maksudnya skill HTML, CSS, PHP, dan sebangsanya itu kali ya. HTML & CSS lumayan deh, tapi PHP masih harus belajar, belum sempet-sempet. Rencananya kemarin-kemarin mau belajar buat template Wordpress, tapiii... masih mentok sampe nginstall localhost dan bikin dummy posts doang.

Dua hari ini lebih banyak buat bikin PSD mockup dan beberapa hari ke depan kayanya juga bakal lebih banyak buat PSD mockup. Ngomong-ngomong saya lagi nyoba masukin desain ke beberapa Design Contest nih, sekalian ngebangun portfolio. Doakan sukses yaa... :) Ngga ngarep banyak juga sih, namanya juga nyoba, yang penting fun aja, huehehe...

Kalau perangkat lunak: Adobe Photoshop, Illustrator, Corel Designer, Dreamweaver, Notepad++... Hmm apalagi ya, Freehand masih dipake ngga ya? AutoCAD dan SketchUp ngga perlu dimasukin kayanya.

Ok ok, halaman "About" sudah saya save di Notepad, akan saya launch setelah jenqidoodle project ini selesai.

Yak sementara itu aja ah.

jenqidoodle Project - Hari 7

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 7
Select and install a portfolio Wordpress theme. This platform will give prospective clients the means to learn more about you and your services, view your work, and contact you.

Hari 7

Photo by takamorry.

Ini kayanya udah satu paket dengan tugas hari ke-6.

Wordpress yang saya install sudah bisa diakses di http://jenqidoodle.com/blog, dengan theme gratisan Modern Clix, namun bukan theme khusus untuk portfolio. Isinya juga masih scrapweb saya aja. --Bukan scrapbook, tapi scrapweb, got it? Huehehehe...--

Rencananya saya mau membuat desain online portfolio saya sendiri. Untuk saat ini masih sekitar 20% jadi, baru tahap PSD mockup. Itu juga belum selesai, hehehe... Itung-itung sekaligus nyicil tugas hari-hari berikutnya (Day 13 - Start work on portfolio item).

Sip. Lanjut besok yak.

jenqidoodle Project - Hari 6

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 6
Set up Wordpress under your freelance business domain. Every freelancer should have an online portfolio, even if it’s very simple. If you’re a designer with time to spare you can probably take control of this step. If you want a quick solution that is quite effective, download Wordpress and install it under your domain name.

Hari 6

Photo by nbachiyski.

Tugas hari ke-6 ini juga sudah selesai jauh-jauh hari walau masih menggunakan template gratisan (walau sudah saya edit sih). Tadinya cuma untuk test drive aja, ternyata emang dibutuhin toh...

Oia, kemari waktu saya browsing tutorial, saya menemukan website oke. Kalau Anda ingin membuat online portfolio secara cepat dan mudah, coba kunjungi Carbonmade. Simple, gampang, dan GRATIS! :D Tapi Carbonmade ini sepertinya khusus untuk profesi yang berhubungan dengan seni dan desain, karena tampilan portfolio-nya bakal seperti showcase.

Okeh, lanjut ke tugas hari ke-7!

jenqidoodle Project - Hari 5

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 5
Set up a business email address and PayPal account. While your friends and family might not mind receiving email from ronny69@hotmail.com, prospective clients might! Create an email address linked to your new domain name.

Hari 5

Sip. Tugas hari kelima juga sudah selesai.

Alamat email khusus untuk bisnis freelance saya di design(at)jenqidoodle.com sudah ter-setting dengan baik di MS Outlook, dan akun PayPal juga sudah dibuat jauh-jauh hari di herajeng(at)gmail.com.

Catatan: Walaupun disarankan untuk mengubah akun PayPal sesuai dengan domain bisnis, namun untuk sementara ini tampaknya belum terlalu diperlukan.

Karena progress hari keempat dan kelima sudah selesai, maka saya memiliki banyak waktu untuk berlatih tutorial. Yang sudah menjadi "incaran" saya saat ini adalah: Tutorial - So you want to create WordPress themes huh?

Intinya saya ingin melihat garis besar keseluruhan jasa web design & development yang sedang diperlukan saat ini, yang pada akhirnya saya simpulkan sebagai berikut:

1. Tahap 1 : Concept Design
2. Tahap 2 : Slicing and Coding a PSD into xHTML/CSS
3. Tahap 3 (optional) : Coding a Custom Wordpress Theme

Bacaan lebih lanjut:

• 10 WordPress Cheat Sheets That Make Life Easy
• WordPress theming for beginners, an introduction
  

jenqidoodle Project - Hari 4

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 4
Design your products. This is different from the service you are going to offer - here you decide how it is going to be packaged. Are you going to sell blocks of time? Completed projects? What will your rates be?

Hari 4

Sementara ini saya hanya menerima proyek Basic Package, yakni:

1. Jasa web design, dengan output berupa PSD mockup.
   Catatan: Untuk coding, sementara ini saya menggunakan outsource sehingga saya bisa lebih fokus ke desain websitenya.
   
   
2. Setting blog standar dengan CMS Wordpress & costumized theme, lengkap dengan nama domain & kapasitas hosting pilihan klien.
   
   2.1 - Apa yang akan didapat dari package ini?
   Dengan package ini, klien akan mendapatkan personal website maupun small business website yang dibangun di atas platform Wordpress. Tentunya dengan nama domain yang dapat dipilih sendiri (apabila masih tersedia), contoh: nama-saya.com, dan sebagainya.
   
   2.2 - Apa kelebihan dari memiliki website sendiri?
   Bayangkan Anda memiliki blog dengan nama domain Anda sendiri, bukan "nama-anda.blogspot.com" atau "nama-anda.wordpress.com". Wahh keren banget kan*?? Apalagi desain blog-nya berbeda dari berbagai free template yang tersedia bebas dan digunakan sejuta umat di internet. Bayangkan, pasti teman-teman Anda kagum karena efek profesionalitas yang muncul dari website Anda. Hehehe...
   
   2.3 - Mengapa menggunakan Wordpress?
   Agar klien dapat meng-update website miliknya sendiri dengan mudah, tanpa bantuan saya lagi. Seringkali website yang telah dibangun memerlukan update dan maintenance secara konstan, sehingga akan memerlukan biaya lebih apabila perlu membayar orang untuk terus meng-update website tersebut. Dengan menggunakan Wordpress, maka hal tersebut dapat dikesampingkan karena seperti yang sudah saya terangkan di awal, klien dapat dengan mudah meng-update isi website-nya sendiri.
   

Oh ya, Basic Package ini tentunya ditawarkan dengan harga terjangkau (promosi).

Tertarik? Hubungi design(at)jenqidoodle.com untuk detailnya. Atau gunakan formulir kontak yang tersedia di website jenqidoodle.com. :)

Untuk ke depannya, selain Basic Package, akan ada Professional Package dan Premium Package. Tapi itu saya simpan untuk pengembangan ke depan, mudah-mudahan setelah jenqidoodle project ini selesai.


*Oh, dan kenapa blog ini masih menggunakan blogspot? Karena saya merasa brainworm.blog ini hanyalah salah satu wadah saya bermain dan menuangkan pikiran, maka tidak terlalu memerlukan "efek profesionalitas". Kalau blog ini di-"serius"-kan, saya takut menulis menjadi tidak fun lagi**. Namun itu hanya pendapat saya. Semua orang pasti memiliki pemikiran dan kebutuhan masing-masing. Makanya, bagi yang ingin blog dengan sentuhan profesional namun dengan harga terjangkau, ayo hire saya! :D (promosi lagi)

** Untuk website profesional saya, tentunya akan segera muncul di jenqidoodle.com

jenqidoodle Project - Hari 3

Ini tentang apa sih? | What is this all about?

Day 3
Decide on a business name - are you a studio or individual? Then, buy the domain name and hosting. You can freelance under your real name, a pseudonym, or a business name.

Hari 3

Catatan Penulis:
Yep, karena saya berhutang dua hari progress, maka saya langsung buat saja dua posting. Mumpung sempet.

Oke, ini gampang.

(1) NAMA
Sesuai dengan nama proyek ini, saya telah memberikan nama "jenqidoodle" untuk bisnis freelance saya.

Kenapa "jenqidoodle"?
Karena salah satu nama panggilan saya adalah Jengki. Dan saya suka mencoret-coret gambar (bahasa Inggrisnya: doodle). Sambungkan dua kata tersebut, jadilah jenqidoodle! Tidak ada alasan yang filosofis. Selain itu, berhubung saya menyukai hal yang berhubungan dengan anak-anak dan teringat akan lagu Yankee Doodle (walaupun tidak ada sangkut pautnya), maka terpilihlah nama ini dengan gemilang. Selain catchy, nama ini memiliki kesan fun dan colourful. Hmmm. Itu menurut saya pribadi sih, hehehe...

(2) DOMAIN & HOSTING
Untuk domain dan hosting, saya sudah membelinya sebulan dua bulan yang lalu dengan kapasitas hosting 50MB dan kontrak setahun. Ini juga masih coba-coba saja, tapi tampaknya hosting sebesar 50MB masih kurang dan harus di-upgrade dalam pengembangan berikutnya.

Kini website jenqidoodle sudah bisa diakses di www.jenqidoodle.com, namun masih berupa draft dan belum saya lengkapi dengan portfolio.